PRIVACYBELEID W2SHINE
Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026
Artikel 1 – Verantwoordelijke voor de verwerking
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
W2SHINE
Jos Nuytsdreef 24
2960 Brecht
België
Ondernemingsnummer: 1026.394.711
E-mail: info@w2shine.be
Website: www.w2shine.be
W2SHINE is een eenmanszaak en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
W2SHINE hecht belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
Artikel 2 – Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wanneer je gebruikmaakt van onze webshop, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam;
Factuur- en leveringsadres;
E-mailadres;
Telefoonnummer, indien door jou verstrekt;
Gegevens met betrekking tot je bestelling;
Betaal- en transactiegegevens;
Communicatie die je met W2SHINE voert;
Gegevens die je zelf invult via contactformulieren;
Technische gegevens, zoals IP-adres, browser en apparaat, voor zover noodzakelijk;
Gegevens met betrekking tot het gebruik van onze website, bijvoorbeeld via cookies.
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt.
Artikel 3 – Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
W2SHINE verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
3.1 Bestellingen verwerken
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om:
je bestelling te verwerken;
de betaling te verwerken of te laten verwerken;
je bestelling te verzenden;
je op de hoogte te houden van de status van je bestelling;
facturen en andere noodzakelijke documenten op te maken;
vragen of problemen met betrekking tot je bestelling te behandelen.
3.2 Klantenservice
Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken wij de verstrekte gegevens om je vraag of verzoek te kunnen beantwoorden.
3.3 Wettelijke verplichtingen
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van boekhouding, belastingen en administratie.
3.4 Websitebeveiliging
Technische gegevens kunnen worden gebruikt om onze webshop te beveiligen, misbruik te voorkomen en technische problemen op te sporen.
3.5 Marketing
Wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, kunnen wij jouw e-mailadres gebruiken om je bijvoorbeeld nieuws, aanbiedingen of informatie over W2SHINE-producten te sturen.
Je kunt je op elk moment kosteloos uitschrijven voor dergelijke communicatie.
Artikel 4 – Rechtsgrond voor de verwerking
W2SHINE verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.
Dit kan onder andere zijn:
Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is om jouw bestelling uit te voeren;
Wettelijke verplichting: wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren;
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze webshop, administratie en het behandelen van klantvragen;
Toestemming: bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van marketing of niet-noodzakelijke cookies.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming op elk moment intrekken.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Artikel 5 – Betalingen
Betalingen via onze webshop kunnen worden verwerkt door externe betalingsdienstverleners.
Afhankelijk van de gekozen betaalmethode kunnen noodzakelijke betaalgegevens worden doorgegeven aan de betreffende betalingsdienstverlener.
W2SHINE heeft geen toegang tot volledige gegevens van betaalkaarten zoals volledige kaartnummers of beveiligingscodes wanneer deze rechtstreeks door de betalingsdienstverlener worden verwerkt.
De betalingsdienstverlener kan jouw gegevens verwerken volgens zijn eigen privacybeleid.
Artikel 6 – Verzending
Om jouw bestelling te kunnen bezorgen, kunnen de noodzakelijke gegevens worden doorgegeven aan de gekozen vervoerder of verzenddienst.
Dit kan bijvoorbeeld je:
naam;
leveringsadres;
e-mailadres;
telefoonnummer
omvatten, voor zover dit noodzakelijk is voor de levering van je bestelling en de communicatie daarover.
De vervoerder verwerkt deze gegevens volgens zijn eigen privacybeleid.
Artikel 7 – Bewaartermijn
W2SHINE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Gegevens die betrekking hebben op bestellingen, facturen, boekhouding en administratie kunnen gedurende de wettelijk vereiste termijn worden bewaard.
Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
Artikel 8 – Verstrekking aan derden
W2SHINE verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is om onze webshop en dienstverlening te kunnen uitvoeren.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
betalingsdienstverleners;
verzend- en transportdiensten;
hosting- en technische dienstverleners;
boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
IT- en beveiligingsdiensten;
website- en webshopdiensten.
Deze partijen krijgen uitsluitend toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun diensten, voor zover van toepassing.
Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verstrekt wanneer W2SHINE daartoe wettelijk verplicht is.
Artikel 9 – Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies zijn kleine bestanden die op jouw apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.
Wij kunnen cookies gebruiken voor onder andere:
het correct laten functioneren van de webshop;
het onthouden van bepaalde instellingen;
het verwerken van winkelmandjes en bestellingen;
het verbeteren van de werking en gebruiksvriendelijkheid van de website;
statistische analyse, indien van toepassing;
marketingdoeleinden, indien van toepassing en met de vereiste toestemming.
Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor de vereiste toestemming is verkregen.
Je kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van je internetbrowser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan er echter voor zorgen dat bepaalde functies van de webshop niet correct werken.
Artikel 10 – Gegevensbeveiliging
W2SHINE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies;
misbruik;
ongeoorloofde toegang;
ongeoorloofde wijziging;
openbaarmaking;
vernietiging.
Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele elektronische gegevensoverdracht of opslag volledig veilig worden gegarandeerd.
Artikel 11 – Jouw rechten
Onder de toepasselijke privacywetgeving heb je, binnen de wettelijke voorwaarden, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder andere het recht hebben om:
inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen;
beperking van de verwerking te vragen;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
jouw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
Om een verzoek in te dienen, kun je contact opnemen via:
info@w2shine.be
W2SHINE kan vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren voordat een verzoek wordt uitgevoerd. Dit gebeurt uitsluitend om te voorkomen dat persoonsgegevens aan een onbevoegde persoon worden verstrekt.
Artikel 12 – Klachten
Wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, verzoeken wij je om eerst contact met ons op te nemen zodat wij het probleem kunnen onderzoeken en proberen op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
In België is dit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Artikel 13 – Minderjarigen
Onze webshop is niet specifiek gericht op kinderen.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen wanneer daarvoor geen geldige wettelijke grondslag bestaat.
Wanneer een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vermoedt dat een minderjarige persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt zonder de vereiste toestemming, kan hij of zij contact met ons opnemen via het hierboven vermelde e-mailadres.
Artikel 14 – Externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden, bijvoorbeeld betalingsdiensten, vervoerders of andere externe diensten.
W2SHINE is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de inhoud of de beveiligingspraktijken van deze externe websites.
Wij raden aan om het privacybeleid van deze websites te raadplegen wanneer je deze gebruikt.
Artikel 15 – Wijzigingen aan dit privacybeleid
W2SHINE kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze webshop, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website.
De datum bovenaan dit privacybeleid geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.
Artikel 16 – Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:
W2SHINE
Jos Nuytsdreef 24
2960 Brecht
België
E-mail: info@w2shine.be
Website: www.w2shine.be
Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026